Chère cliente, cher client,
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA effectuant des transactions B2B (entre entreprises). Cette mesure, qui s’inscrit dans une volonté de digitalisation et de transparence fiscale, impose l’utilisation de factures électroniques structurées, transmises via un réseau sécurisé, le système Peppol.
Points clés à retenir
- Obligation et format : À compter de janvier 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir des factures électroniques dans un format structuré. L’envoi de factures PDF ne sera plus conforme. Le réseau Peppol garantira la sécurité et la traçabilité des échanges.
- Choix et préparation des logiciels :
- Logiciel compatible Peppol : Assurez-vous que votre logiciel de facturation est compatible avec le réseau Peppol. Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons de prévoir la mise à jour de vos outils ou d’en adopter de nouveaux dès 2025.
Falco(et ce dès la formule EASY) est une plate-forme agrée et compatible Peppol. - Formation et adaptation : Une période d’adaptation est recommandée pour que vous et votre équipe maîtrisiez les nouveaux outils de facturation électronique.
- Soutien et mesures fiscales : Pour alléger les coûts de cette transition, des mesures de soutien fiscal sont prévues, notamment une déduction pour investissement numérique et une majoration de 120 % pour les frais d’abonnement aux logiciels de facturation pour les PME et indépendants.
Conseils pratiques
Afin d’assurer une transition en douceur, nous vous recommandons de :
- Nous consulter pour toute question sur la sélection et l’installation des logiciels adaptés ;
- Préparer dès 2025 vos processus internes pour être en conformité ;
- Suivre les informations officielles disponibles sur le site du SPF Finances.
Notre fiduciaire reste à votre disposition pour vous accompagner dans cette transition importante.
Début 2025, nous reviendrons vers vous avec plus de documentation.
